EMITIR NOTA FISCAL SEM ERRO: O CHECKLIST OBRIGATÓRIO QUE TODO PRESTADOR DE SERVIÇO PRECISA SABER
- A CONTADORA AMANDA
- 10 de nov. de 2025
- 2 min de leitura
Emitir nota fiscal parece simples — mas um pequeno erro pode custar caro. Multas, retrabalho e até problemas com o CNPJ são consequências comuns de quem não confere os detalhes antes de enviar a nota.
Abaixo, o passo a passo prático para emitir sua nota de serviço na prefeitura sem erro:
PASSO A PASSO PARA EMITIR NOTA FISCAL DE SERVIÇO (PREFEITURA)
Acesse o portal da prefeitura
Entre no sistema de NFS-e do município com seu certificado digital ou login com CNPJ/CPF. Se ainda não tem acesso, solicite o cadastro junto à prefeitura.
Valide o cadastro da sua empresa
Confirme razão social, CNPJ, endereço, e regime tributário no painel. Dados divergentes impedem a emissão correta.
Cadastre/Verifique o tomador do serviço
Informe corretamente CNPJ/CPF, razão social/nome e endereço do tomador. Erros aqui são causa comum de glosas e multas.
Escolha o código do serviço
Selecione o código de serviço (tabela municipal) correspondente. Se não encontrar, confirme com a prefeitura ou com sua contadora — o código impacta ISS e retenções.
Preencha valores e descontos
Lance o valor do serviço, impostos retidos (se houver) e descreva descontos corretamente (comercial x condicionais). Confira bases de cálculo e alíquotas.
Indique local da prestação
Informe o município onde o serviço foi prestado — ISS pode ser devido no local da execução, não necessariamente onde sua empresa tem sede.
Informe retenções e tomador responsável (se aplicável)
Marque se houve retenção de ISS, INSS ou IR pelo tomador. Preencha campos obrigatórios de retenção para evitar divergências.
Revise a descrição do serviço
Descreva o serviço com clareza e objetividade — isso ajuda a evitar questionamentos fiscais e facilita conferência pela prefeitura.
Gere e assine a NFS-e
Revise todos os campos e valide. Emita a nota e, quando exigido, assine com certificado digital ou confirme pelo método do sistema municipal.
10. Salve e envie os comprovantes
Baixe o XML/PDF e armazene (recomendação: backup em nuvem + cópia local). Guarde comprovantes de pagamento e documentos que comprovem entrega do serviço.
11. Lance no seu controle contábil/financeiro
Registre a nota no seu livro de receitas / planilha / sistema contábil e informe ao seu contador para conciliar impostos e obrigações acessórias.
12. Resolva erros rapidamente
Se identificar erro: verifique possibilidade de cancelamento ou emissão de nota de estorno/substituta conforme regras do município.
Proceda rápido para evitar multas.
CHECKLIST RÁPIDO ANTES DE EMITIR
CNPJ e dados do tomador conferidos.
Código do serviço (tabela municipal) correto.
Valores, descontos e retenções conferidos.
Município de prestação informado.
Descrição do serviço clara.
Arquivos XML/PDF baixados e armazenados.
💡 Dica extra: automatizar parte do processo ou contar com a ajuda de uma contadora especializada em prestadores de serviços pode reduzir em até 90% os erros de emissão.
